お礼状などのハガキや手紙の良さや悪さについて考えてみますと、電話などに比べて文字を書くのに時間や書き方の手間がかかるといったことがあります。

電話連絡は、人と人とが通じ合うのに欠かせないツールの一つですが、それは時間的に余裕がない時に行われる意思疎通ではないでしょうか？

そこでハガキや手紙のよい点を考えてみたいと思います。

ハガキや手紙なら、日にちや場所などの大切な事柄を確実に伝えることができる点が上げられます。

その他では、自分の気持ちや出来事の描写などについて、整理して書いてゆくことができますので記録するのにも適しているといえます。

また、書き直すことができるという点もハガキや手紙などのよい点と言えますよね。

電話だと感情に任せてよくない言葉を発する危険もありますが、ハガキや手紙なら何度も読みなおして訂正してゆくことができます。

事務の上でのビジネスライクな内容であっても、人間が作成したものを人間が読むに当たってはそこにコミュニケーションが生じます。

ビジネスにおいても手紙などの封書を使用する価値は十分にあると思われます。以前にも書きましたが、接触回数を増やすことによって親しみや慣れが生じますので、好印象を持ってもらいやすくなります。

「ザイアンスの法則」ですね。

さて、お礼状の書き方としては色々あるのですが、まず「ありがとう」という感謝の気持ちを表しましょう。

何かしらの親切を受けた際にも、「いついつのご厚意ありがとうございました」と明記するのが良いでしょう。

大げさな表現よりも具体的な事柄に対して自分はどう思ったかなどを素直に書いてゆくのが、良いお礼状の見本となります。

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とにかく、あれこれと悩むよりもハガキやお手紙を書いてみましょうよ♪

上手く書こうと思わないでくださいね。これがコツと言えばコツですから！(^-^)v